Firmendaten und KI: Diese Datenwege sollten Sie kennen.
Für eine belastbare Entscheidung müssen Dokumente, Suchindex, Modellverarbeitung, Zugriffe und Sicherungen gemeinsam betrachtet werden.
Der Serverstandort ist der Anfang
Eine Kundeninstanz in Deutschland beschreibt den Ort dieser Instanz. Zusätzlich ist zu klären, wo die eigentliche Modellverarbeitung läuft und welche weiteren Dienste beteiligt sind. Der vollständige Weg zählt für die Auswahl des Betriebsmodells.
Dokumente, Suchindex und Verarbeitung auseinanderhalten
Firmenwissen kann in Dokumenten, in einem Suchindex, in Anfragen an ein Modell und in Protokollen vorkommen. Besprechen Sie für jeden Teil, welche Inhalte verarbeitet werden, wo sie liegen, wer Zugriff erhält und wie lange sie gespeichert bleiben.
Zugriff und Verantwortung festlegen
Welche Mitarbeitenden dürfen welche Unterlagen befragen? Wer verwaltet Nutzer? Wer übernimmt Updates, Störungen und die Pflege der Dokumente? Diese Fragen gehören zum Betrieb und sollten vor der Einführung beantwortet werden.
Backup, Wiederherstellung und Ausstieg mitplanen
Ein Backup braucht einen geklärten Umfang und einen nachvollziehbaren Wiederherstellungsweg. Ebenso wichtig sind Exportmöglichkeiten, die Übergabe von Dokumentation und Konfiguration sowie ein vereinbarter Löschweg beim Ende der Zusammenarbeit.
Der praktische nächste Schritt
Bringen Sie typische Dokumente, Ihre vorhandenen Systeme und interne Anforderungen in die Bestandsaufnahme ein. Daraus lassen sich Bereitstellung und Prüfbedarf ableiten. Vertrags- und Datenschutzfragen werden für die konkrete Lösung mit den zuständigen Stellen geklärt.
Was passt zu Ihrem Betrieb?
Beschreiben Sie die Aufgabe. Gemeinsam klären wir den nächsten sinnvollen Schritt.