Die richtige Entscheidung vor der nächsten Anschaffung.
Jede Woche kommen neue KI-Tools auf den Markt – doch nicht alles, was glänzt, rechnet sich im Mittelstand. Wir prüfen unabhängig Ihre Ziele, Daten und bestehenden Systeme und entwickeln einen glasklaren Stufenplan: Was bringt sofort Entlastung, welches Werkzeug passt wirklich und was kostet die Umsetzung?
Ein konkreter Fahrplan statt teurer Fehlkäufe.
Viele Unternehmen sammeln unkoordiniert einzelne KI-Zugänge oder zögern aus Sorge vor Datenschutz und Kosten komplett. Unsere Einführungsplanung gibt Ihnen die nötige Entscheidungssicherheit, bevor Sie Budgets freigeben.
Ein sinnvoller Einstieg, wenn …
- Es viele Ideen gibt, aber der rote Faden fehlt: Im Team kursieren verschiedene Wünsche und KI-Tools, aber es fehlt eine klare Priorisierung nach wirtschaftlichem Nutzen.
- Sie vor einer Investition neutrale Klarheit wollen: Sie möchten unabhängig prüfen lassen, ob ein Standard-Tool, ein eigener KI-Mitarbeiter (wie GeckoAI) oder eine Prozessautomatisierung der klügere Weg ist.
- Datenschutz, Kosten und Fördermittel geklärt sein müssen: Sie brauchen vor dem Start eine verlässliche Hausnummer zu Aufwand, DSGVO/AI-Act-Rahmen und möglichen Zuschüssen (z. B. Digitalbonus Bayern).
So entsteht Ihr Ergebnis.
Ziele, Alltag & Werkzeuge aufnehmen
Wir analysieren mit Ihnen die wichtigsten Zeitfresser im Tagesgeschäft, Ihre bestehende Software-Landschaft sowie Ihre internen Vorgaben an Datenschutz und IT.
Optionen ehrlich durchrechnen
Für jeden Anwendungsfall stellen wir Nutzen, technischen Aufwand, laufende Lizenz- oder Serverkosten und eventuelle Risiken transparent gegenüber.
Stufenplan & Pilot-Start festlegen
Sie erhalten eine klare Roadmap mit dem sinnvollsten ersten Schritt (Quick Win), festen Zuständigkeiten und messbaren Erfolgskriterien für den Testlauf.
Eine Roadmap zum direkten Weiterarbeiten.
Keine 100-seitige Theorie-Präsentation für die Schublade: Unsere Beispielstruktur zeigt Ihnen vorab, wie kompakt und praxisnah wir Ihre Entscheidungsgrundlage aufbereiten.
Aufgaben- & Nutzen-Matrix
Übersichtliche Einordnung Ihrer Anwendungsfälle nach Zeitersparnis, Machbarkeit und Daten-Reifegrad – damit Sie sofort sehen, womit Sie starten sollten.
Konkrete System-Empfehlung
Klare Entscheidungsvorlage, welche Werkzeuge, Sprachmodelle und Schnittstellen zu Ihrer IT passen (inkl. Datenschutz- und Hosting-Einordnung).
Budget, Etappen & Prüfkriterien
Abgegrenzter erster Pilot-Schritt mit realistischem Kostenrahmen, Zeitplan, internen Verantwortlichen und klaren Kriterien für die spätere Abnahme.
Die Einführungsplanung liefert Ihnen ein fertiges, unabhängiges Konzept zum Festpreis. Ob Sie die empfohlenen Schritte anschließend mit Ihrem eigenen Team umsetzen, an Dritte vergeben oder gemeinsam mit uns starten, entscheiden Sie völlig frei nach Vorlage des Plans.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Müssen wir vorab schon wissen, welches KI-Tool wir einsetzen wollen?
Nein, im Gegenteil. Wenn Sie sich zu früh auf ein bestimmtes Tool festlegen, passen Sie oft Ihre Arbeitsweise der Software an statt umgekehrt. Für unseren Start genügen Ihre typischen Alltagsaufgaben, Ihre Geschäftsziele und ein Blick auf Ihre bisher genutzten Programme – die passende Werkzeug-Auswahl ist das Ergebnis unserer Beratung.
Was genau können wir mit der fertigen KI-Roadmap machen?
Sie halten einen konkreten Bauplan in der Hand: Damit können Sie intern Budgets und Zuständigkeiten freigeben, notwendige Vorarbeiten an Daten oder IT gezielt anstoßen und direkt in einen klar abgegrenzten Testlauf (Pilotprojekt) starten – ohne im Nebel zu stochern.
Beraten Sie neutral oder verkaufen Sie nur Ihre eigenen Systeme?
Wir beraten ehrlich und ergebnisoffen. Wenn sich Ihre Aufgabe am einfachsten mit einer vorhandenen Standard-Funktion in Microsoft 365 oder einem simplen Regel-Workflow lösen lässt, sagen wir Ihnen das genauso klar, wie wenn sich ein eigener KI-Mitarbeiter (GeckoAI) oder eine Private-AI-Instanz rechnet.
Hilft uns der Einführungsplan auch für Förderprogramme wie den Digitalbonus Bayern?
Ja. Für staatliche Zuschüsse (wie den Digitalbonus Bayern) müssen Projektziel, technischer Ansatz und Kostenumfang vorab sauber beschrieben und eingereicht werden, bevor die eigentliche Umsetzung beauftragt wird. Unsere Einführungsplanung liefert Ihnen genau diese strukturierte Projektbeschreibung.
Wir arbeiten remote in ganz Bayern und der DACH-Region – und persönlich vor Ort in Niederbayern. Regionale Einstiege: KI-Beratung Passau, KI-Beratung Bayerischer Wald und KI-Berater Niederbayern.
Stehen Sie vor der Frage, wie Sie KI sinnvoll in Ihren Betrieb bringen?
Lassen Sie uns 15 Minuten unverbindlich über Ihre Überlegungen sprechen. Wir klären vorab, ob eine Einführungsplanung für Ihre aktuelle Phase der richtige Hebel ist.