Ihr Firmenwissen.
In Sekunden. Mit Quelle.
Angebote, Verträge, Fristen, Akten — Antworten aus Ihren Unterlagen, nicht aus dem Internet. Festpreis-Pilot ab 895 €, eingerichtet, mit Einweisung.
Noch nicht sicher, was für Sie passt? KI-Potenzial-Check, 449 € — Top-3-Potenziale mit Zeit- und Kostenschätzung, ehrliche Einschätzung. Wird voll auf den Piloten angerechnet, falls Sie weitermachen.
ANTWORT MIT QUELLENANGABE
Fragen Sie Ihre eigenen Unterlagen. Nicht das Internet.
So sieht der Alltag aus: Eine Frage rein, eine Antwort raus — mit Quelle aus Ihren eigenen Unterlagen. Hier sehen Sie fiktive Beispiele. Wie gut Ihre Dokumente dafür geeignet sind, prüfen wir im Piloten — nicht mit einer pauschalen Erfolgszusage.
HANDWERK
„Was haben wir dem Kunden Müller 2025 angeboten?“
Zwei Angebote: Dachsanierung (11.02.2025, 18.400 €, abgelehnt) und Terrassenüberdachung (28.04.2025, 9.800 €, angenommen).
QUELLE: Angebot A-2025-041.pdf · S. 1
HANDWERK
„Wie kalkulieren wir Gewährleistungsarbeiten?“
Stundensatz 52 €, Material plus 8 % Aufschlag, Anfahrt pauschal 35 €. Gilt seit 01.01.2025, davor 49 €.
QUELLE: Kalkulationsrichtlinie.docx · Abschnitt 3
HANDWERK
„Was haben wir auf der Montagebesprechung besprochen?“
Drei Punkte vom Whiteboard: Kran-Zeitfenster am 12.06., Materiallieferung vorab prüfen, Kunde Brandl informieren.
QUELLE: Foto-Protokoll 03.06.2025
KANZLEI
„Was haben wir dem Mandanten B. zum Einspruchsverfahren geschrieben?“
Einspruch am 14.03.2025 eingelegt, gegen Bescheid vom 22.01.2025. Kernargument: Veranlassungsprinzip bei den Kfz-Kosten.
QUELLE: Akte B. · Schreiben 14.03.2025
KANZLEI
„Welche Fristen laufen diese Woche aus?“
Zwei: Einspruchsfrist Mandant K. (Donnerstag) und Unterlagen Jahresabschluss Mandant S. (Freitag).
QUELLE: Fristenliste 16.06.2025
KANZLEI
„Wie formulieren wir üblicherweise zur Fahrzeugnutzung?“
Standardformulierung zur 1-%-Regelung mit Reisekosten-Abgleich — zuletzt verwendet im Schreiben an Mandanten D. vom 05.02.2025.
QUELLE: Vorlagen · Fahrzeugnutzung.docx
IHR COCKPIT
So sieht Ihr Cockpit aus.
Modus „Nur Firmenwissen“ — die Suche konzentriert sich auf Ihre Unterlagen. Quellenhinweise helfen Ihrem Team, die Antwort am Original zu prüfen.
Dokumenten-Assistent
Online
Was haben wir für die Terrassenüberdachung kalkuliert?
14:32
Die Terrassenüberdachung wurde am 28.04.2025 mit 9.800 € netto kalkuliert: Lohn 34 Stunden zum Stundensatz 52 €, Material inkl. Aufschlag 7.997 €, Anfahrt pauschal 35 €.
Quellen
Kalkulationsrichtlinie.docx
Abschnitte 3–4 — Stundensätze, Aufschläge & Anfahrt
Angebot A-2025-041.pdf
Seite 1 — Positionen & Beträge
14:32
Statische Produktansicht — Beispieldokumente eines Beispielbetriebs. Live ausprobieren direkt darunter.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Wenn ein Standard-Chat Ihre Aufgabe löst, brauchen Sie kein eigenes Projekt. Gecko ist für Betriebe, die Einrichtung, prüfbares Firmenwissen und einen vereinbarten Betriebsweg aus einer Hand wollen.
| Kriterium | Standard-Cloud-Chat | Gecko Firmenwissen |
|---|---|---|
| Bereitstellung | Anbieter, Tarif und Region entscheiden — nicht automatisch Ihr Firmennetz | Kundeninstanz auf Hetzner-Servern in Deutschland; On-Premise als separate Option |
| Firmenwissen | Datei- und Wissensfunktionen je Produkt und Tarif; Einrichtung bleibt eine eigene Aufgabe | Ein abgegrenzter Dokumentbestand wird für Ihren Wissensfall eingerichtet |
| Belegbarkeit | Quellenfunktionen und Antwortqualität am eigenen Anwendungsfall prüfen | Quellen zur gefundenen Passage; Antworten und Nichtwissen im Piloten prüfen |
| Verantwortung | Datenfluss, Verträge und interne Zuständigkeiten müssen auch hier geklärt werden | Persönliche Einrichtung und Einweisung; Betrieb und Übergabe im Angebot abgegrenzt |
Transparenz: Die öffentliche Beispieldemo überträgt Fragen und Dokumentauszüge an Ollama Cloud. Sie ist nicht Ihre deutsche Kundeninstanz. Modellbetrieb und vollständiger Datenfluss Ihres Produktivsystems werden gesondert festgelegt.
Drei Anwendungen, ein System
Der Wissens-Archivar
Handbücher, Verträge und Bauakten: Fragen an ausgewählte, freigegebene Unterlagen stellen und die gefundenen Quellen selbst nachprüfen.
Der Angebots-Assistent
Frühere Angebote und Kalkulationsregeln schneller wiederfinden. Neue Berechnungen und individuelle Angebotsautomation werden separat vereinbart.
Der Dokumenten-Screener
Ausgewählte Unterlagen anhand Ihrer Fragen durchgehen — etwa interne Vorgaben und Qualitätsdokumente. Fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
Fiktive Beispieldokumente eines Beispielbetriebs. Ihre Fragen und passende Dokumentauszüge werden zur Antwortgenerierung an Ollama Cloud übertragen. In Kundenprojekten läuft die Inferenz in Deutschland bzw. auf Wunsch als Appliance vor Ort. Bitte keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten eingeben.
Fragen Sie die Beispieldaten — und sehen Sie die Quellen
Keine fest hinterlegten Antworten: Die Suche wählt passende Textstellen aus, das Modell formuliert daraus eine Antwort. Klappen Sie die Quellen auf und vergleichen Sie selbst — auch KI kann etwas übersehen.
Beispielbetrieb „Zimmerei Holzmann“ — Angebote, Kalkulation, Baustellenprotokolle.
Beispieldokumente (fiktiv)
Angebotsuebersicht_2025.pdf
Angebotsstände mit Beträgen und Status
Kalkulationsrichtlinie.docx
Stundensätze, Zuschläge, Gewährleistung
Protokoll_Montagebesprechung_03-06-2025.md
Whiteboard-Foto als Protokoll
Kundenstamm_2025.xlsx
Kunden mit Auftragsstatus
Reklamationsfall_Brandl_2024.md
Dokumentierter Gewährleistungsfall
Urlaubsplan_H2_2025.pdf
Kapazitäten im 2. Halbjahr
So funktioniert es bei Ihnen: Ihre Dokumente, derselbe Ablauf — im Piloten auf Servern in Deutschland oder komplett in Ihren Räumen.
Hallo! Diese Demo durchsucht fiktive Beispielunterlagen. Stellen Sie eine eigene Frage — und prüfen Sie die Antwort an den aufklappbaren Fundstellen.
Fragen und ausgewählte Textstellen gehen an Ollama Cloud. Antworten sind anhand der Quellen zu prüfen; diese Demo ist keine PDF- oder OCR-Abnahme.
MEHR AUTOMATISIERUNG
Ergänzende Waidler-Leistungen: einzelne Abläufe automatisieren.
Fünf laufende Systeme zum Ausprobieren. Diese Prozessautomationen sind separate Projekte, nicht automatisch Teil des Firmenwissen-Piloten.
FÜR FEWO & GASTGEBER
Die Gäste-Stimme
Ihre Gäste bekommen Antwort, bevor Sie das Handy zücken.
Buchen Sie eine Fantasie-Ferienwohnung — und erleben Sie als „Gast“, was Ihre Gäste künftig automatisch bekommen: Bestätigung, Anreise-Infos, Willkommens-Nachricht. In 5 Minuten, auf Ihr Handy.
Demo startenFÜR JEDEN BETRIEB MIT GOOGLE-PROFIL
Der Antwort-Bua
Ihre Antwort auf jede Bewertung schreibt sich von allein.
Simulieren Sie eine Google-Bewertung für Ihren Betrieb. Die Maschine liest sie, versteht den Ton und schreibt Ihnen in Sekunden eine Antwort als Entwurf. Sie entscheiden, was rausgeht.
Demo startenFÜR HANDWERK & ALLE, DIE UNTERWEGS SIND
Der Diktat-Schreiber
Diktieren von der Baustelle — das Angebot schreibt sich selbst.
Laden Sie eine Sprachnotiz hoch, wie Sie sie unterwegs ins Handy sprechen. Die Maschine transkribiert sie und schickt Ihnen den Angebots-Entwurf per Mail. In unter einer Minute.
Demo startenFÜR HANDWERK & ALLE MIT ZETTELWIRTSCHAFT
Der Zettel-Entzifferer
Knipsen statt abtippen — aus dem Foto wird ein Protokoll.
Fotografieren Sie einen Schmierzettel oder das Whiteboard, so wie es auf der Baustelle wirklich aussieht. Die Maschine liest das Foto und schickt Ihnen Protokoll plus Aufgabenliste per Mail.
Demo startenFÜR JEDEN MIT VOLLEM POSTFACH
Der Ton-Meister
Die Antwort klingt nach Ihnen. Nicht nach ChatGPT.
Kundenmail rein, Tonprobe anklicken — raus kommen zwei Entwürfe: der 20-Euro-Ton und Ihrer. Drei Hausweine zum Testen, eigene Sätze stechen den Klick.
Demo startenDER EINSTIEG
Der Firmenwissen-Pilot: ab 895 €.
Sie suchen ständig dieselben Informationen? Wir nehmen einen klar abgegrenzten Dokumentbestand — etwa Angebote oder interne Richtlinien — und machen ihn für Ihr Team befragbar. Mit Quellen, die Sie selbst nachprüfen können.
Dokumentformate, Umfang und Nutzer legen wir vor dem Start fest, ebenso Bereitstellung, Betriebskosten und Abnahme. Der Festpreis gilt für diesen vereinbarten Umfang, nicht für einen unbegrenzten Ausbau.
Nicht enthalten
Individuelle Prozessautomation, eigene Schnittstellen, die Bereinigung großer Altbestände und On-Premise-Hardware. Solche Erweiterungen bekommen ein separates Angebot.
FESTPREIS-PILOT
ab 895 € einmalig
- Ein abgegrenzter Wissensbereich aus ausgewählten Firmenunterlagen
- Ein eingerichteter Firmenwissen-Workspace mit Antworten und Quellenbelegen
- Gemeinsamer Test mit Ihren Fragen, inklusive fehlender Informationen
- Einweisung für Sie und Ihr Team
- Dokumentation auf Deutsch, ohne Fachchinesisch
Kostenloses Erstgespräch — ich sage Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt.
Danach, auf Wunsch: die Betreuung.
Kein Abo-Zwang heißt: keine Pflicht zur Betreuung. Hosting, Modellbetrieb oder eigene Hardware können trotzdem laufende Kosten verursachen.
BETREUUNG
149 € / Monat
- Hosting & Betrieb in Deutschland für den vereinbarten Pilotumfang
- Updates, Monitoring, Modell-Pflege
- Support per Mail, Umfang im Angebot festgelegt
- Monatlich kündbar
Ressourcen und Nutzungsgrenzen werden vorab benannt. Zusätzliche Modelllast, Hardware oder Weiterentwicklung sind nicht pauschal enthalten.
Wer darüber hinaus laufende Weiterentwicklung und Strategie will: „Abteilung Q“ in der KI-Beratung.
Weiterbetrieb ohne Betreuung
Im Angebot halten wir fest, welche Installation, Dokumente und Konfiguration Sie übernehmen, welche Lizenzbedingungen gelten und wer danach Betrieb und Updates verantwortet. Eine betreute Cloud-Instanz läuft nach Kündigung nicht kostenlos weiter. Eigene Infrastruktur oder ein Wechsel werden vorab geklärt.
Mehr Zeit für das, was zählt
Wie viel Kapazität könnte Firmenwissen auf Knopfdruck freimachen? Rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen – inklusive Betriebskosten.
Ihre Ausgangssituation
Ziehen Sie die Regler – die Ergebnisse aktualisieren sich sofort.
Startwert 149 €: veröffentlichter Satz für optionale Betreuung, kein beobachteter Kundenwert und keine vollständigen Gesamtbetriebskosten. Tragen Sie Ihre eigenen Kosten für Hosting, KI-Nutzung und ggf. Betreuung ein; auch 0 € ist möglich.
Rechenweg: Anfragen × Minuten ÷ 60 × automatisierbarer Anteil × 4,33 Wochen pro Monat. Keine automatische Auszahlung oder Senkung Ihrer Personalkosten: Der Zeitwert wird erst zum wirtschaftlichen Nutzen, wenn Sie die freie Kapazität sinnvoll einsetzen.
Rechenbasis: Firmenwissen-Pilot ab 895 € einmalig. Wir rechnen hier mit 895 €; der tatsächliche Projektpreis richtet sich nach dem vereinbarten Umfang.
Bedingte Amortisation: rund 1 Monat. 895 € ÷ monatlicher Netto-Kapazitätswert, auf volle Monate aufgerundet. Nur wenn Ihre Annahmen eintreffen und der Zeitwert tatsächlich nutzbar wird – keine Zusage einer finanziellen Rückzahlung.
Potenzial im Testlauf prüfenBereitstellung nach Ihrer IT-Vorgabe
Die Managed Private Cloud ist mein Standard. On-Premise das Upgrade fürs eigene Netz.
Managed Private Cloud
- Kundeninstanz auf Hetzner-Servern, Standort Deutschland
- Updates, Betrieb und Betreuung im vereinbarten Umfang
- Keine eigene Hardware-Anschaffung erforderlich
- Modellbetrieb, Ressourcen und laufende Kosten im Angebot abgegrenzt
On-Premise (Ihr Serverschrank)
- Installation auf Ihrer Hardware im Firmennetz
- Für Betriebe mit entsprechenden internen IT-Vorgaben
- Hardware, Modell und benötigte Dienste werden vorab geprüft
- Individuelles Angebot nach Bestandsaufnahme; kein pauschaler Air-Gap-Claim
Sie brauchen mehr als einen Firmenwissen-Workspace?
Für eigene Modelle, eine Inferenz-API oder mehrere KI-Anwendungen gibt es Managed Private AI als eigenständiges Angebot. Einrichtungsfestpreis und laufender GPU-Betrieb werden separat vereinbart; die optionale Betreuung ist kein dediziertes GPU-Komplettpaket.
Managed Private AI & GPU ansehenNicht nur der Server: der vereinbarte Betrieb.
Vor Beauftragung klären wir diese Punkte für Ihre konkrete Bereitstellung. Ein deutscher Serverstandort allein ersetzt weder den vollständigen Datenfluss noch einen geprüften Wiederherstellungsweg.
- Daten- und Modellweg
- Wo Dokumente, Index und Modellverarbeitung liegen; welche Dienste beteiligt sind und welche Auftragsverarbeitung nötig ist.
- Zugriffe und Verantwortung
- Wer administrieren darf, welche Nutzer Zugriff erhalten und wer Updates und Störungen übernimmt.
- Backup und Wiederherstellung
- Welche Daten gesichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wie eine Wiederherstellung geprüft wird.
- Kosten und Exit
- Enthaltene Ressourcen, Mehrbedarf, Lizenzbedingungen und der Übergabe- oder Löschweg bei Kündigung.
Nicht nur vorführen. Gemeinsam nachprüfen.
Wissensbereich festlegen
Ausgewählte Dokumente, Formate, Nutzer und Bereitstellung werden vorab vereinbart. Kein ungeprüfter Komplettimport Ihres Archivs.
Antworten und Quellen prüfen
Ihr Kernteam testet echte Wissensfragen. Wir prüfen Fundstellen, fehlende Informationen und widersprüchliche Versionsstände.
Abnehmen und übergeben
Die vereinbarten Kriterien entscheiden über die Abnahme. Danach folgen Einweisung, Dokumentation und der geklärte Weiterbetrieb.
Vorschlag für Ihren Prüfsatz: 20 gemeinsam ausgewählte Fragen — bekannte Fakten, Zahlen, Versionsstände und bewusst unbeantwortbare Fragen. Wenn unterschiedliche Nutzerrechte vorgesehen sind, gehören auch Zugriffs-Negativtests dazu. Kriterien und Termine vereinbaren wir projektspezifisch; eine Demo ersetzt diese Abnahme nicht.
Prüfen wir, ob Ihre Dokumente dafür geeignet sind.
Beschreiben Sie zunächst Ihre Unterlagen und Wissensfragen. Für einen 20-minütigen Testlauf vereinbaren wir geeignete, freigegebene Beispieldokumente und den Übertragungsweg. Auf Wunsch besprechen wir vorab eine NDA. Bitte keine vertraulichen Unterlagen ungefragt per Kontaktformular senden.
20-Minuten-Testlauf anfragenSO LÄUFT ES
Klarer Umfang. Nachprüfbares Ergebnis. Geregelter Betrieb.
01
Sie zeigen mir Ihre Wissensfragen
Im Erstgespräch klären wir, welche Unterlagen Ihr Team ständig durchsucht. Danach legen wir Wissensbereich, Dokumentumfang, Nutzer, Betrieb und Festpreis fest.
02
Ich baue den Piloten
Aus dem vereinbarten Dokumentbestand entsteht Ihr Firmenwissen-Workspace. Wir prüfen gemeinsam Antworten und Quellen, bevor Ihr Team damit arbeitet.
03
Prüfen. Übergeben. Weiterbetreiben.
Nach der vereinbarten Abnahme folgen Einweisung und Dokumentation. Sie entscheiden über Betreuung oder Eigenbetrieb — mit vorher geklärten Kosten und Verantwortlichkeiten.
KLARTEXT
Was Sie bekommen — und was nicht.
Sie bekommen
- Ein benanntes Ergebnis: ein Firmenwissen-Workspace im vereinbarten Umfang
- Festpreis vorab — keine Überraschungen auf der Rechnung
- Einweisung für Sie und Ihr Team, Doku auf Deutsch
- Eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet: Lohnt nicht
Sie bekommen nicht
- Keine Wunder: Unlesbare oder widersprüchliche Unterlagen müssen erst geklärt werden
- Keine erfundenen Referenzen — wenn ich noch keinen Fall habe, sage ich es
- Keine Garantie-Zahl, wie viel Zeit genau übrig bleibt
- Keinen Betreuungszwang — aber auch kein Versprechen kostenloser Cloud-Infrastruktur
EHRLICHE ANTWORTEN
Fragen, die mir Betriebe wirklich stellen.
Was kostet das wirklich?+
Der Firmenwissen-Pilot kostet ab 895 € einmalig für den vorab vereinbarten Umfang. Die optionale Betreuung kostet 149 €/Monat und ist monatlich kündbar. Hosting, Modellbetrieb, Hardware und mögliche Lizenzkosten werden im Angebot abgegrenzt; ohne Betreuung entfallen Betriebskosten nicht automatisch.
Brauche ich dafür eigene IT oder einen Server?+
Nein. Ich richte alles ein und betreibe es auf Wunsch auf meinen Servern in Deutschland. Wenn Sie es komplett bei sich im Haus wollen — geht auch, dann baue ich es lokal auf Ihrer Hardware.
Wo landen meine Daten?+
Der Standard ist eine Kundeninstanz auf Hetzner-Servern in Deutschland. Im Angebot klären wir auch Modellverarbeitung, beteiligte Dienste und Auftragsverarbeitung. On-Premise im eigenen Netz ist eine separat kalkulierte Option. Die öffentliche Beispieldemo nutzt dagegen sichtbar gekennzeichnet Ollama Cloud.
Und wenn es bei mir nicht funktioniert?+
Im Erstgespräch prüfen wir Wissensfragen und Dokumentlage. Die Abnahme erfolgt anhand eines vorher vereinbarten Prüfsatzes, nicht allein daran, ob die Oberfläche gut aussieht. Fehlende Informationen und widersprüchliche Versionsstände gehören mit auf die Prüfliste.
Muss ich mich um Updates und Technik kümmern?+
Der Pilot enthält Einweisung und Dokumentation. Bei Eigenbetrieb verantworten Sie oder Ihre IT Betrieb und Updates. Mit Betreuung übernehme ich die vereinbarten Betriebsaufgaben. Neue Schnittstellen und individuelle Weiterentwicklung sind separate Leistungen.
FÖRDERUNG
Bis zu 50 % Zuschuss vom Freistaat.
KI-Projekte sind über den Digitalbonus Bayern förderfähig: bis 7.500 € Zuschuss (Standard) bzw. 30.000 € (Plus). Antrag muss vor Projektbeginn stehen, ab 4.000 € förderfähiger Ausgaben, für kleine Unternehmen in Bayern — Freiberufler gehen leer aus.
Ich prüfe im Erstgespräch ehrlich, ob Ihr Vorhaben reinpasst — und helfe beim Antrag.
digitalbonus.bayern — offizielle SeiteREGELUNG
AI Act: Seit 2. August 2026 wird durchgesetzt.
Transparenzpflichten sind aktiv, die Pflichten für Hochrisiko-KI rücken näher. Was das für Ihren Betrieb heißt — ohne Panikmache, mit Fakten statt Zertifikats-Verkauf.
Mein Tacheles-Artikel dazuUnd wenn Sie es ganz genau nehmen wollen:
Managed-Betrieb in Deutschland ist der Standard. Wenn Ihre IT den Betrieb im eigenen Netz verlangt, prüfen wir On-Premise als separate Option: passende Hardware, Modelle, Lizenzen und benötigte Dienste statt einer pauschalen Zusage. Der vereinbarte Datenweg entscheidet, nicht das Etikett „lokal“.
Welche Frage kostet Ihr Team jeden Tag Suchzeit?
Starten wir mit Ihren Wissensfragen und einem überschaubaren Dokumentbestand. Im Erstgespräch klären wir Eignung, Umfang und Betrieb — dann bekommen Sie ein konkretes Angebot für Ihren Firmenwissen-Piloten.